Au cas où vous l'auriez manqué - Le conseil d'administration d'USA Fencing adopte plusieurs motions clés

Dans le cas où vous l’avez manqué – Le conseil d’administration de USA Fencing adopte plusieurs motions clés

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DENVER, Colorado — Le conseil d’administration d’USA Fencing s’est réuni la veille de Championnats olympiques juniors 2023 pour accueillir les nouveaux membres Aimée Riz et Daryl Jacobs et mener d’importantes activités d’escrime aux États-Unis. Parmi les principales actions de la journée figuraient l’approbation de la création du comité des griefs et de discipline et le rapport et les recommandations du groupe de travail Y8-Y10-Y12.

PDG de l’escrime aux États-Unis Phil Andrews a fourni une mise à jour sur les opérations et les finances et a offert un aperçu des nombreuses réalisations de l’organisation, y compris l’accueil réussi de la Coupe du monde d’escrime en fauteuil roulant IWAS le mois dernier à Leesburg, en Virginie, ainsi que le travail progressif important effectué dans l’escrime américaine et la résolution les résultats des récentes enquêtes auprès des membres, des enquêtes auprès des clubs et des audits de l’USOPC.

En outre, les motions nouvellement approuvées suivantes ont été présentées :

Création du Comité des griefs et de discipline. Mise à jour des procédures de plainte et d’audience.

Processus de destitution du trésorier, des vice-présidents et du président.

Rapport et recommandations du groupe de travail Y8-Y10-Y12.

Politique du chef de la direction et plan de préparation du conseil

(Le projet de procès-verbal peut être trouvé ici)

Création du Comité des griefs et de discipline et adoption des Procédures de plainte et d’audition

Le conseil d’administration de USA Fencing a accepté de créer un nouveau comité connu sous le nom de « Comité des griefs et de la discipline » et lui donne le pouvoir d’examiner et de résoudre les plaintes déposées par les membres de USA Fencing ou présentées par USA Fencing lui-même.

Parallèlement à la création de ce nouveau comité, le conseil d’administration a également approuvé l’adoption de nouvelles procédures de plainte et d’audience qui fourniront des procédures opérationnelles pour le comité. Le conseil d’administration et USA Fencing reconnaissent que nos membres ont été soumis à une compilation compliquée de procédures et d’autorités pour la résolution des plaintes et nous espérons que cela apportera une clarté bien nécessaire. Ces changements, en tant que groupe, consolident et simplifient l’autorité et les procédures de résolution des plaintes.

Lors de son prochain conseil d’administration prévu le 9 mars, le conseil nommera 4 membres du groupement, dont il est proposé d’inclure deux personnalités indépendantes et deux personnes juristes qui peuvent ne pas être membres du conseil. Le USA Fencing Athlete Council nommera les deux représentants des athlètes dans le groupe.

Les rapports à USA Fencing pour les questions de conduite peuvent être effectués via le formulaire trouvé ici.

Processus de révocation du trésorier, des membres spéciaux du conseil et du président :

Le conseil d’administration a recommandé aux membres de publier et de commenter de nouvelles procédures pour la destitution de son président, de son vice-président et de son trésorier. Les modifications approuvées aux règlements administratifs précisent que la personne qui occupe l’un de ces postes a la possibilité de s’adresser au conseil avant que le vote de destitution ou de remplacement ne soit pris. L’amendement précise également que la personne occupant le poste de président du conseil d’administration est démis de ses fonctions, il continue à servir en tant que directeur At-Large à moins qu’il ne soit démis du conseil lui-même conformément à la section 10.3 des présents statuts et que, dans Pour révoquer le président, le sujet doit figurer à l’ordre du jour publié du conseil.

De même, en vertu des modifications proposées aux règlements, le conseil d’administration sélectionnera son chef, le président, tous les deux ans lors de l’assemblée annuelle du conseil des années impaires, donc à compter de l’assemblée annuelle de 2023.

Comme pour tous les changements apportés aux règlements d’escrime des États-Unis, celui-ci entre d’abord dans une période de commentaires de 45 jours avant d’être promulgué. Les membres de la communauté ayant des questions ou des commentaires doivent contacter p.andrews@usafencing.org

Rapport et recommandations approuvées du groupe de travail Y8-Y10-Y12 :

Le conseil d’administration a approuvé la recommandation du groupe de travail d’approuver l’ajout officiel de Y8 en tant qu’événement facultatif au niveau régional et local à partir de la saison 2023-24, et a accepté le rapport du groupe qui verra USA Fencing proposer une déclaration des droits de l’enfant comme ainsi que d’autres efforts éducatifs autour des parcours sportifs appropriés pour les jeunes pour les parents, les entraîneurs et les athlètes.

Politique du chef de la direction et plan de préparation du conseil :

USA Fencing a approuvé une politique du PDG et un plan de préparation du conseil d’administration pour assurer la continuité des activités et l’évolution continue de l’organisation, formalisant ainsi un guide et une feuille de route pour les deux. Alors que USA Fencing prévoit la succession éventuelle du PDG et le roulement des membres du conseil d’administration, ces politiques sont une première étape sur cette voie vers une définition claire des attentes entre le conseil d’administration de USA Fencing, le PDG et le personnel de USA Fencing.

Chez USA Fencing, nous nous efforçons de donner à nos membres une place à la table – en veillant à ce qu’ils aient une voix puissante dans l’avenir du mouvement d’escrime aux États-Unis. « Notre conseil d’administration et les membres de USA Fencing, y compris des bénévoles indépendants, jouent un rôle incroyablement essentiel dans notre progression, et nous les remercions pour leur travail inlassable et passionné pour aider USA Fencing à réaliser notre vision et notre mission. a déclaré Phil Andrews, directeur général de USA Fencing.

*Tous les membres qui souhaitent s’impliquer dans le conseil d’administration, les commissions ou les groupes de bénévoles de USA Fencing sont encouragés à envoyer un e-mail à USA Fencing à : comités@usafencing.org.

Réunion du conseil d’administration prévue le 9 mars

En raison de contraintes de temps, l’ordre du jour complet n’a pas pu être abordé lors de la réunion du 16 février. Une réunion a donc été convoquée le 9 mars à 17 h 00 MT/19 h 00 HE pour traiter du reste de l’ordre du jour. Les membres pourront voir l’ordre du jour affiché au moins cinq jours à l’avance sur www.usafencing.org/boardmeetings

Si vous souhaitez donner votre avis ou avoir des questions de clarification sur un sujet discuté ou décidé, vous pouvez contacter Phil Andrews, PDG de p.andrews@usafencing.org ou alternativement à David Arias, président de chair@usafencing.org