Sept des facteurs qui entrent en compte dans la sélection du site des tournois nationaux d'escrime aux États-Unis

Sept des facteurs qui entrent en compte dans la sélection du site des tournois nationaux d'escrime aux États-Unis

COLORADO SPRINGS, Colorado — Tout au long de l'année, le personnel des événements de USA Fencing rencontre des villes d'un océan à l'autre, toutes en lice pour amener l'escrime — et notre communauté d'escrimeurs — dans leurs centres de congrès du centre-ville.

Trouver des lieux disponibles est un exercice d’équilibre constant qui implique plusieurs facteurs. Il est déjà assez difficile de trouver un site approprié pour le week-end idéal, puis de multiplier ce chiffre par sept pour tenir compte du nombre de Coupes nord-américaines (NAC), ainsi que des Jeux olympiques juniors et des Championnats nationaux d'été de 10 jours. Ce nombre passe à neuf lorsque vous ajoutez deux tournois du circuit Super Junior et Cadet !

Voici quelques-unes des considérations essentielles que USA Fencing doit prendre en compte lors de la sélection d'une ville hôte pour nos tournois nationaux. Veuillez noter que ceux-ci ne sont pas nécessairement en ordre. Et si vous êtes curieux d'approfondir le processus, assurez-vous de lire le dossier de candidature pour les événements nationaux (lien ici), qui est essentiellement un appel d'offres que nous avons envoyé aux hôtes potentiels.

Espace de site adéquat

Le centre de congrès idéal offre au moins 250 000 pieds carrés d'espace continu. Ce vaste espace est nécessaire pour accueillir plus de 60 pistes d'escrime et les milliers d'athlètes, entraîneurs, officiels et spectateurs qui assistent à nos événements. D'après nos calculs, il existe aux États-Unis moins de 40 centres de congrès suffisamment grands pour accueillir un tournoi.

Disponibilité et abordabilité des hôtels

Les hôtels à proximité doivent être nombreux et offrir une gamme de prix adaptés à nos athlètes, familles et officiels. Il est essentiel que ces hébergements offrent à la fois confort et commodité pour offrir la meilleure expérience possible aux participants.

Inclusivité et législation

USA Fencing donne la priorité aux sites situés dans des États qui défendent les droits et la dignité de tous les individus, y compris les femmes et les membres LGBTQIA+. Notre engagement s'étend à la sélection de villes qui soutiennent activement l'inclusivité, en nous appuyant sur des ressources telles que les « Cartes d'égalité » du Movement Advancement Project pour guider nos choix.

Accessibilité des dates

Le calendrier des compétitions est serré, influencé par d'autres dates importantes d'escrime, notamment les calendriers de la FIE (Fédération internationale d'escrime) et de World AbilitySport (anciennement IWAS). La disponibilité du palais des congrès certains week-ends cruciaux pour nos tournois nationaux est un facteur déterminant. À mesure que nous continuons à verrouiller les emplacements de plus en plus à l’avance, davantage de places s’ouvriront à nous.

Rentabilité

Les considérations budgétaires sont toujours au premier plan. Le lieu choisi doit proposer des tarifs de location raisonnables et, de préférence, proposer des réductions ou des incitations financières, qui contribuent à atténuer le coût global de l'organisation de l'événement. Le budget de USA Fencing repose sur ces calculs.

Dans certains endroits, il faut également prendre en compte les syndicats locaux qui peuvent fonctionner sur le site, car cela signifie généralement des coûts élevés pour des choses comme l'installation et le démontage du tournoi. Lorsque cela est pris en compte, le nombre de 40 sites diminue encore plus une fois que nous prenons en compte quels emplacements sont gérables dans le cadre de notre budget.

Engagement communautaire et soutien local

Les villes qui démontrent un fort engagement en faveur des clôtures à travers les médias locaux, les programmes de sensibilisation communautaire et le soutien des entreprises locales et du secteur hôtelier figurent en tête de notre liste. Ce soutien enrichit non seulement l'événement, mais favorise également une atmosphère accueillante pour les participants.

Infrastructures et logistique

Les services essentiels tels qu’une connexion Internet fiable, un parking adéquat et un accès facile aux transports font également partie du calculateur. Ces aspects logistiques garantissent le bon fonctionnement avant, pendant et après le tournoi.

Dernières pensées

Alors que le calendrier des événements nationaux de chaque année se déroule, faites-nous confiance lorsque nous disons qu'il s'agit d'un casse-tête complexe rempli de compromis et de raisons pratiques derrière chaque sélection de site.

Nous continuons à œuvrer pour un avenir où chaque grande ville américaine pourra répondre à ces critères, soutenant ainsi la croissance et la jouissance des clôtures d'un océan à l'autre.