Le USA Fencing Board donne son feu vert à des initiatives clés pour la saison 2024-2025

COLORADO SPRINGS, Colorado — Vous n'avez pas pu assister à la réunion du conseil d'administration du 18 mai (diffusée en direct à tous les membres sur Zoom) ? Nous avons ce qu'il vous faut.

Pendant que vous faisiez d'autres activités samedi, votre conseil d'administration de USA Fencing a approuvé le budget 2024-25, a adopté des motions à publier auprès des membres pour commentaires, a apporté des modifications cruciales aux statuts pour améliorer la structure des comités, a nommé un nouveau membre du conseil d'administration Andrea Pagnanelli et a présenté de nouveaux formats de tournois passionnants, y compris une catégorie Y8 pour garder nos plus jeunes tireurs engagés et compétitifs.

Poursuivez votre lecture pour voir comment cela s'est passé (et, comme toujours, trouvez les procès-verbaux et les ordres du jour des réunions du conseil d'administration sur ce lien) :

Mises à jour des comités et des groupes de travail

Nous avons entendu des mises à jour de divers comités et groupes de ressources. Voici quelques faits saillants :

Groupe de ressources FenceSafe: Le groupe a examiné les données du rapport SafeSport 2023 et a discuté du prochain Centre américain pour le SafeSport MAAPP (Politiques de prévention des abus contre les athlètes mineurs) en 2025. Les principaux changements incluent une meilleure clarté sur les politiques d'hébergement pour les athlètes mineurs et une application plus claire des exceptions. Le groupe a également exploré la création de versions plus conviviales du manuel FenceSafe et du MAAPP.

Comité d'éthique: Le comité a examiné les formulaires de conflit d'intérêts soumis par les membres du conseil d'administration, les membres des comités et d'autres personnes impliquées dans USA Fencing. Ils ont identifié et résolu les conflits potentiels pour garantir la transparence et l’intégrité au sein de l’organisation. En outre, le comité a entamé des discussions sur l'adoption d'une politique de paris sportifs adaptée à l'escrime, en se concentrant sur la prévention des paris sportifs, de la corruption et de la manipulation d'événements.

Comité de vérification: Présentation des derniers états financiers, confirmant la bonne santé financière de l'association. Le comité a également présenté les plans d'audit pour le prochain exercice financier afin d'assurer une transparence et une responsabilité financières continues.

Groupe de travail sur les comités et les groupes de ressources: Ce groupe de travail a recommandé plusieurs modifications aux statuts pour améliorer les structures et les fonctions des comités. Ces changements visent à améliorer l’efficacité et à garantir une représentation diversifiée dans tous les comités. Ils ont proposé la dissolution de certains groupes de ressources moins actifs, leurs responsabilités étant absorbées par d'autres comités ou gérées par le biais d'enquêtes régulières et de mécanismes de rétroaction.

Groupe de travail sur le leadership équilibré: Modifications proposées aux statuts pour garantir des opportunités de leadership plus inclusives et plus flexibles. Ces changements permettront à un plus grand nombre d’administrateurs, notamment des administrateurs d’athlètes et des administrateurs indépendants, d’occuper des postes de direction clés.

Groupe de ressources sur le développement paralympique: Le groupe a fourni des mises à jour sur les initiatives visant à soutenir et à promouvoir le parafencing. Ils ont souligné les succès récents et les événements à venir visant à accroître la participation et la visibilité des para-escrimeurs au sein de la communauté plus large de l'escrime.

Commission des relations internationales: A discuté des efforts en cours pour renforcer les liens de USA Fencing avec les organismes internationaux d'escrime et a présenté les plans pour les événements internationaux à venir. Ils ont souligné l’importance de maintenir des relations solides pour soutenir nos athlètes concourant à l’échelle mondiale.

Groupe de ressources de la division: Fournir des mises à jour sur les activités et initiatives régionales d'escrime visant à accroître la participation populaire. Le groupe a discuté des projets de tournois régionaux et de programmes conçus pour développer les jeunes talents et élargir la communauté de l'escrime à travers le pays.

Comité du tournoi: Discussion sur les nouveaux formats de tournois, y compris le test réussi du format « Requins et ménés » pour les jeunes tireurs. Ils ont également examiné les commentaires sur les événements récents et souligné les améliorations visant à améliorer l'expérience de compétition pour tous les participants.

Ordre du jour du consentement

Le programme de consentement comprenait ces approbations :

Auditeur 2023-2024: BiggsKofford PC continuera à garder nos finances sous contrôle.

Politique de soutien aux officiels: Une nouvelle politique pour mieux soutenir nos arbitres et officiels.

Plan opérationnel 2024-2025: Assurer le bon déroulement des opérations pour la prochaine saison.

Format Y8*: Approuvé un nouveau format de tournoi pour nos plus jeunes concurrents.

Liaison avec la commission des arbitres: Donald Alperstein a été officiellement nommé agent de liaison du conseil d'administration auprès de la commission des arbitres.

*En savoir plus sur le format Y8

Le Conseil a approuvé un nouveau format de tournoi pour les tireurs Y8 (moins de 8 ans). Ce nouveau format vise à offrir une expérience de compétition plus engageante et adaptée à l'âge de nos plus jeunes tireurs. Il comprend des règles modifiées pour garantir la sécurité et le plaisir, des temps de combat plus courts et un accent mis sur la participation et le développement des compétences plutôt que sur les résultats de la compétition.

Comment les statuts sont modifiés

Lorsque des modifications aux statuts sont examinées, le conseil d'administration vote d'abord pour proposer la modification pour une période de commentaires des membres de 45 jours. (Voir comment commenter ci-dessous.) Le fait de proposer un amendement à la période de commentaires des membres nécessite une majorité simple. L’amendement lui-même est apporté 45 jours (ou plus) plus tard et nécessite une majorité des deux tiers pour être adopté. Vous pouvez en savoir plus sur le fonctionnement des modifications des statuts dans la section 14 des statuts d'escrime des États-Unis.

Nouvelle entreprise

Motion 1 : Approbation du budget 2024-2025

Ce qui s'est passé: Le Conseil a adopté une motion pour approuver le budget de la saison 2024-2025.

Pourquoi c'est important: Ce budget s'aligne sur le plan stratégique et le plan opérationnel de USA Fencing, garantissant la stabilité financière et soutenant nos objectifs pour l'année à venir. (Voir notre analyse complète du budget 2024-25.)

Motion 2 : Modification des statuts pour l'élection du président du conseil d'administration

Ce qui s'est passé: Le Conseil d'administration a déposé un amendement pour permettre à tous les administrateurs d'athlètes, administrateurs indépendants et administrateurs At-Large actuels d'occuper le poste de président du conseil d'administration. Ce projet a été reporté jusqu'à la réunion de septembre pour laisser plus de temps aux discussions et permettre aux membres du conseil d'administration nouvellement élus de s'exprimer.

Motion 3 : Modifications des statuts des comités et des groupes de ressources

Ce qui s'est passé: Le Conseil a adopté plusieurs amendements pour améliorer les structures des comités. Celles-ci incluent des examens annuels obligatoires pour le PDG et l'habilitation de la commission des arbitres à créer des normes éthiques et des sous-comités.

Pourquoi c'est important: Ces amendements visent à améliorer l’efficacité, la responsabilité et la représentation au sein de nos commissions.

Changements: Le point 2 de cette motion a été retiré et renvoyé au Groupe de travail sur les comités et les groupes de ressources pour un examen plus approfondi et une discussion sur l'accent mis sur la représentation des minorités en plus du genre et de la communauté des para-escrimeurs.

Note: Comme cela est requis lorsque les statuts d'escrime des États-Unis sont modifiés, les membres ont la possibilité de commenter au cours des 45 prochains jours. Laissez votre commentaire en utilisant ce formulaire.

Motion 4 : Création de conseils

Ce qui s'est passé: Une nouvelle section a été ajoutée aux statuts pour permettre la formation de conseils pour les groupes ayant des intérêts particuliers dans la gouvernance et le fonctionnement de USA Fencing.

Pourquoi c'est important: Les conseils faciliteront une meilleure communication et fourniront des recommandations précieuses au conseil d'administration, améliorant ainsi la transparence et la réactivité. Les conseils ne sont pas des comités et n'ont pas le pouvoir de prendre des décisions pour ou de lier USA Fencing, et sont conçus pour être une voix élue pour les parties prenantes non déjà représentées.

Note: Comme cela est requis lorsque les statuts d'escrime des États-Unis sont modifiés, les membres ont la possibilité de commenter au cours des 45 prochains jours. Laissez votre commentaire en utilisant ce formulaire.

Motion 5 : Création d'un comité des entraîneurs

Ce qui s'est passé: Le conseil d'administration a établi un comité des entraîneurs pour représenter et promouvoir les intérêts de la communauté des entraîneurs, promouvoir la croissance de l'escrime et fournir une voix directe sur les questions d'entraînement.

Changements: Un amendement a été apporté à la motion originale lors de la réunion pour exiger que les membres du comité soient membres entraîneurs de USA Fencing.

Pourquoi c'est important: Ce comité veille à ce que les entraîneurs disposent d'une plateforme structurée pour influencer les décisions et contribuer au développement du sport.

Motion 6 : Dissolution des groupes de ressources

Ce qui s'est passé: Sur la base des recommandations, le Conseil a dissous plusieurs groupes de ressources, réaffectant leurs responsabilités à d'autres comités ou par le biais de sondages réguliers auprès des membres.

Pourquoi c'est important: La rationalisation de ces groupes optimise l'allocation des ressources et encourage une utilisation plus efficace des efforts des bénévoles et du personnel de USA Fencing.

Note: Nous souhaitons sincèrement remercier les membres de ces groupes ressources pour le travail qu'ils ont accompli avec leurs groupes ressources respectifs et espérons qu'ils continueront à s'impliquer dans la nouvelle structure.

Motion 7 : Modifications du règlement sur un leadership équilibré

Ce qui s'est passé: Une motion visant à garantir un leadership diversifié et inclusif, y compris des changements à la composition du conseil d'administration et l'ajout d'un rôle de membre spécial du conseil recommandé par le comité DEIB, a été retirée pour permettre une discussion plus approfondie. Il est prévu qu'il soit réexaminé au plus tard à la réunion de septembre.

Motion 8 : Nomination d’un administrateur indépendant

Ce qui s'est passé: Andrea Pagnanelli a été nommée administratrice indépendante pour combler le poste laissé vacant par Aimee Rice. (Rencontrez-la ici.)

Pourquoi c'est important: Cette nomination garantit que le Conseil reste doté d'un effectif complet composé de membres engagés et engagés, maintenant la gouvernance et la surveillance.

Motion 9 : Exigences relatives aux pétitions pour les élections

Ce qui s'est passé: Le Conseil a approuvé des amendements visant à mettre à jour les exigences relatives aux pétitions de soutien aux candidats potentiels, garantissant ainsi un processus équitable et transparent.

Pourquoi c'est important: Ces mises à jour pérennisent les statuts pour les changements d'adhésion et rationalisent le processus de nomination, améliorant ainsi l'équité et la transparence.

Note: Comme cela est requis lorsque les statuts d'escrime des États-Unis sont modifiés, les membres ont la possibilité de commenter au cours des 45 prochains jours. Laissez votre commentaire en utilisant ce formulaire.

Motion 10 : Nomination d'un groupe de travail pour les comités et les groupes de ressources

Ce qui s'est passé: Le Conseil a nommé un groupe de travail chargé de recommander des nominations aux comités et aux groupes de ressources expirant en 2024.

Pourquoi c'est important: Ce groupe de travail garantit un ensemble équilibré et diversifié de recommandations pour les futures nominations aux comités et aux groupes ressources.

Note: Gardez un œil sur un appel à propositions pour les comités et les groupes ressources qui sera bientôt lancé. Nous encourageons un ensemble diversifié de membres de notre communauté à proposer leur nom, en particulier ceux qui ont terminé la USA Fencing Leadership Academy.

Motion 11 : Approbation de la politique sur les médias sociaux

Et après?

Le Conseil se réunira à nouveau sous peu pour décider d'un appel concernant une question disciplinaire. La prochaine réunion standard du Conseil est prévue le 6 juillet lors des championnats nationaux d'été. Il s'agit d'une réunion hybride, ce qui signifie que les membres peuvent y assister en personne ou la regarder sur Zoom.